Quando entramos no colégio ou na faculdade, logo de início, já
sonhamos com a formatura, assim como o baile de formatura que é tão
almejado por todos. Mas para que tudo ocorra como o sonhado é necessário
planejar e organizar de maneira disciplinada. O primeiro passo é montar
uma comissão, esta deve ser escolhida pelos alunos da própria sala
que irão se formar todos os membros da comissão, também devem estar
na mesma turma que irão concluir o curso. Composta por um presidente
que tem a função de orientar e centralizar o trabalho será o aluno
que terá que ter maior disposição e tempo, pois é este que terá
mais contato com as empresas. O vice-presidente tem praticamente a mesma
função do presidente, ele vai desenvolver um trabalho em conjunto
e se por algum motivo o presidente ficar ausente é ele que o substitui.
O tesoureiro fica encarregado de cuidar de toda a arrecadação financeira.
Necessita de um membro também para as relações públicas, na qual
vai agendar os encontros, fazer o contato e solicitar todas as documentações
das empresas e por fim um secretário para elaborar as atas das reuniões
e registrar todas as decisões feitas pela comissão. A comissão deve
resolver tudo antes para depois ser passado às decisões para a turma.
É de extrema importância que a comissão não resolva nada individualmente,
antes de assinar contratos, fechar com empresas, é preciso que seja
uma decisão de toda a turma, para que ninguém fique insatisfeito.
Claro que nem tudo agrada a todos, nunca uma decisão vai deixar todos
contentes, mas é preciso que seja pelo menos a escolha da maioria.
Outra dica é sempre investigar se a empresa que estão contratando
possui um serviço de qualidade, de compromisso com os clientes e se
é bem requisitada. Ponto essencial para que não tenham surpresas desagradáveis
no dia da festa. Há muitas empresas no mercado com falta de comprometimento.
Tudo deve ser muito bem organizado para que saia da melhor forma e que
o baile seja realmente um dia inesquecível de surpresas boas.
